Ett starkt varumärke känns igen oavsett om du möter det på en skylt, i ett nyhetsbrev eller i ett inlägg på sociala medier. Den igenkänningen uppstår inte av sig själv. Bakom de flesta varumärken som ser enhetliga ut finns en designmanual, ett dokument som beskriver hur logotyp, färger, typsnitt och bilder ska användas.
Många företag lägger tid och pengar på att ta fram en ny logotyp eller grafisk profil, men glömmer att skriva ner reglerna för hur den ska användas. Resultatet blir ofta att varumärket långsamt glider isär när fler personer, byråer och leverantörer börjar skapa material. I den här artikeln går vi igenom vad en designmanual är, vad den bör innehålla och hur du får den att fungera i vardagen.
Vad är en designmanual?
En designmanual, ibland kallad grafisk manual eller brand guidelines, är en samling riktlinjer för hur ditt varumärke ska presenteras visuellt. Den fungerar som en gemensam referens för alla som arbetar med företagets kommunikation, från marknadsavdelningen och säljarna till tryckeriet och webbutvecklaren.
Manualen är nära kopplad till din grafiska profil. Profilen är själva helheten, alltså logotyp, färger, typografi och bildspråk. Manualen är instruktionen som förklarar hur delarna ska användas och kombineras så att helheten håller över tid.
Det här bör en designmanual innehålla
Omfattningen varierar beroende på företagets storlek och behov, men de flesta manualer bygger på några grundläggande delar.
Logotyp
Beskriv vilka versioner av logotypen som finns, till exempel liggande och stående varianter, en enfärgad version och en symbol för små ytor. Ange frizon, alltså det tomma utrymme som alltid ska finnas runt logotypen, och en minsta storlek där den fortfarande går att läsa. Visa gärna exempel på felaktig användning, som att sträcka ut logotypen, byta färger eller placera den på en rörig bakgrund.
Färger
Lista varumärkets primära och sekundära färger med exakta färgkoder för olika medier: HEX och RGB för skärm, CMYK för tryck och gärna Pantone om ni trycker med dekorfärger. Beskriv också hur färgerna ska fördelas, så att en accentfärg inte plötsligt tar över hela ytan.
Typografi
Ange vilka typsnitt som används till rubriker, brödtext och detaljer, och vilka vikter och storlekar som gäller. Tänk på att typsnitt kan kräva en separat licens för webb och appar. Ange också ett reservtypsnitt för situationer där huvudtypsnittet inte finns tillgängligt, till exempel i e-post eller presentationsprogram.
Bildspråk och grafiska element
Beskriv vilken typ av foton och illustrationer som passar varumärket. Är bilderna ljusa och luftiga eller mörka och dramatiska? Visar de människor i arbete eller produkter i närbild? Här hör också ikoner, mönster och andra grafiska element hemma.
Gör manualen lätt att använda
En designmanual som ingen läser gör ingen nytta. Det vanligaste misstaget är att göra dokumentet för omfattande och för abstrakt. Några råd som brukar fungera:
- Visa hellre än beskriv. Ett exempel på en korrekt annons eller ett färdigt inlägg säger mer än en lång text.
- Samla alla filer på ett ställe, så att ingen behöver leta efter rätt logotypfil eller använda en skärmdump av en gammal version.
- Skriv för olika mottagare. En kort sammanfattning räcker för de flesta, medan tryckerier och utvecklare behöver de tekniska detaljerna.
- Ta med mallar för det material som tas fram oftast, till exempel presentationer, brevpapper och bilder för sociala medier.
En levande dokumentation
Ett varumärke utvecklas, och manualen behöver följa med. När ni lanserar en ny tjänst, börjar använda en ny kanal eller justerar färgerna för bättre läsbarhet på skärm bör det synas i manualen. Utse gärna en person som ansvarar för dokumentet, så att ändringar inte sprids genom lösa mejl och separata filer.
Det är också klokt att se över manualen när ni tar fram en ny logotyp eller gör en större omprofilering. Då kan ni passa på att rensa bort regler som ingen följer och förtydliga de delar som ofta missförstås.
Sammanfattning
En designmanual är ett av de enklaste sätten att skydda den investering ni har gjort i ert varumärke. Den sparar tid i det dagliga arbetet, gör samarbetet med byråer och leverantörer smidigare och ser till att kunderna möter samma varumärke oavsett var de stöter på er. Börja i det lilla med logotyp, färger och typsnitt, och bygg sedan vidare när behoven växer.
